Buchungen mit deinem Kalender synchronisieren

Jede Ressource hat einen privaten Kalenderlink. Füge ihn zu Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender hinzu, und die Buchungen dieser Ressource erscheinen in deinem eigenen Kalender. Der Kalender aktualisiert sich von selbst.

Den Kalenderlink holen

1. Öffne Reservierungen & Buchungen im Produktwechsler.
2. Klicke im oberen Menü auf Ressourcen.
3. Öffne die Ressource.
4. Gehe zum Feld Kalenderlink.
5. Klicke auf Kalenderlink holen.
6. Klicke auf Kopieren.

Den Link zu deinem Kalender hinzufügen

Füge in deiner Kalender-App einen neuen Kalender über eine URL hinzu und füge den Link ein. In Google Kalender findest du das unter Weitere Kalender, Per URL. In Outlook und Apple Kalender ist es ein abonnierter oder Internetkalender. Wiederhole das für jede Ressource, der du folgen willst, zum Beispiel eine pro Mitarbeiter.

Einen neuen Link erstellen

Halte den Link privat, denn er zeigt deine Buchungen. Hat jemand den Link, der ihn nicht haben sollte, klicke auf Neuer Link. Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr. Füge den neuen Link erneut zu deinem Kalender hinzu.

Was der Link tut und was nicht

• Er zeigt Buchungen aus WEMASY in deinem Kalender.
• Er funktioniert in eine Richtung. Termine, die du in deinem eigenen Kalender anlegst, blockieren keine Zeiten in WEMASY.
• Um Zeit zu blockieren, füge unter Gesperrte Tage an der Ressource freie Tage hinzu oder ändere ihre Zeiten. Siehe Eine Ressource erstellen und die Verfügbarkeit festlegen.

Deine Kalender-App entscheidet, wie oft sie den Link neu liest, eine neue Buchung kann also eine Weile brauchen, bis sie erscheint.

Gäste bekommen mit den E-Mails zur Bestätigung und Erinnerung ihre eigene Kalenderdatei. Siehe Einstellungen, Zahlungen und E-Mails für Reservierungen.

Häufige Fragen