Agenda und Kalender in Aufgaben und Planung zeigen deine Karten nach Datum statt nach Gruppe. Die Agenda ist eine kurze Liste dessen, was überfällig, heute fällig und in der kommenden Woche fällig ist. Der Kalender zeigt deine Karten pro Monat oder Woche, über alle deine Boards hinweg, und lässt dich eine Karte per Ziehen auf einen anderen Tag verschieben.
Die Agenda
Die Agenda steht auf der Seite Übersicht von Aufgaben und Planung. Sie listet deine offenen Karten mit einem Datum von jedem Board auf, in drei Teilen:
- Überfällig: Karten, deren Fälligkeitsdatum oder -zeit verstrichen ist.
- Heute: Karten, die heute fällig sind oder beginnen.
- Nächste 7 Tage: Karten, die in der kommenden Woche fällig sind oder beginnen.
Karten ohne Datum und abgeschlossene Karten stehen nicht in der Agenda.
Eine Karte aus der Agenda abschließen
- Suche die Karte in der Agenda.
- Klicke auf das Kontrollkästchen davor.
Die Karte wird abgeschlossen und verschwindet aus der Agenda. Bei einer wiederkehrenden Karte sagt WEMASY dir, wann die nächste geplant ist, und bietet an, sie zu öffnen. Klicke auf einen Kartentitel, um die Karte selbst zu öffnen.
Der Kalender
- Öffne Aufgaben und Planung.
- Klicke im Menü auf Kalender oder in der Agenda auf Kalender öffnen.
Du kannst auch den Kalender eines Boards öffnen: Öffne das Board und wechsle die Ansicht von Board zu Kalender.
Dich zurechtfinden
- Wähle Alle Boards oder ein Board, um nur dessen Karten zu zeigen.
- Wechsle zwischen Monat und Woche.
- Klicke auf Heute, um zum aktuellen Datum zurückzuspringen.
- Klicke auf eine Karte, um sie zu öffnen.
Was der Kalender zeigt
- Eine Karte erscheint an ihrem Fälligkeitsdatum oder ab ihrer Startzeit für die Länge ihrer Dauer.
- Karten ohne Uhrzeit erscheinen als Ganztägig.
- Überfällige Karten sind als Überfällig markiert.
- Künftige Kopien wiederkehrender Karten erscheinen heller, als Nächste Wiederholungen. Sie sind noch keine echten Karten. Jede wird erstellt, wenn du die Karte davor abschließt.
Eine Karte auf einen anderen Tag verschieben
- Ziehe die Karte auf den neuen Tag, in der Wochenansicht auf eine neue Uhrzeit.
- Lass sie los.
Du siehst Karte verschoben, und die Daten der Karte ändern sich. Bei einer Karte, die sich wöchentlich an einem Tag wiederholt, verschiebt sich die Wiederholung auch auf den neuen Wochentag. Die helleren künftigen Kopien lassen sich nicht ziehen. Verschiebe stattdessen die echte Karte.
Das Beste daraus machen
- Gib jeder Karte mit einer Frist ein Fälligkeitsdatum, damit sie hier erscheint.
- Nutze eine Startzeit und eine Dauer für Arbeit, für die du Zeit blocken willst. Siehe Fälligkeitsdaten und wiederkehrende Karten.
- Frage die KI auf der Seite Übersicht, zum Beispiel „Was ist auf meinen Boards noch offen?“.
Tipp: Beginne deinen Tag mit der Agenda. Arbeite zuerst Überfällig ab, dann Heute. Zum Board selbst siehe Gruppen und Karten.
Häufige Fragen
Warum ist meine Karte nicht in der Agenda oder im Kalender?
Nur Karten mit einem Fälligkeits- oder Startdatum erscheinen dort. Die Agenda lässt außerdem abgeschlossene Karten und Karten aus, die weiter als sieben Tage entfernt sind. Öffne die Karte und lege unter Planung ein Datum fest.
Kann ich Karten von Boards ziehen, die WEMASY vorbereitet hat?
Synchronisierte Karten von Boards, die WEMASY vorbereitet hat, erlauben nur eine Statusänderung, ihre Daten lassen sich also nicht ändern.