Karten in Aufgaben und Planung lassen sich planen: Gib einer Karte ein Fälligkeitsdatum, eine Startzeit und eine Dauer oder lass sie sich jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr wiederholen. Geplante Karten erscheinen in deiner Agenda und deinem Kalender, werden rot, wenn sie überfällig sind, und senden eine Erinnerung an ihren Besitzer. Wiederkehrende Karten sind nützlich für Arbeit, die immer wiederkommt, etwa ein wöchentlicher Blogbeitrag oder ein monatlicher Rechnungslauf.
Wo du es findest
- Öffne ein Board in Aufgaben und Planung.
- Klicke auf eine Karte oder in einer Gruppe auf Karte hinzufügen.
- Suche im Kartenfenster den Bereich Planung.
Ein Fälligkeitsdatum festlegen
- Wähle unter Fällig ein Datum.
- Gib optional eine Uhrzeit (optional) ein. Ohne Uhrzeit ist die Karte ganztägig fällig.
- Klicke auf Karte aktualisieren oder bei einer neuen Karte auf Karte erstellen.
Auf dem Board zeigt die Karte ihr Fälligkeitsdatum. Ist das Datum verstrichen, wird sie rot, und die Karte gilt als überfällig.
Planen, wann du daran arbeitest
Nutze Start für den Zeitpunkt, zu dem du beginnen willst, und Dauer dafür, wie lange es dauert, zum Beispiel 2 Stunden. Eine Karte mit Startzeit und Dauer erscheint als Block in der Wochenansicht des Kalenders. Wähle Keine Dauer, wenn du keine festlegen willst.
Das Fälligkeitsdatum darf nicht vor dem Startdatum liegen. Tut es das, zeigt WEMASY Das Fälligkeitsdatum liegt vor dem Startdatum.
Eine Karte wiederholen lassen
- Lege zuerst ein Fällig- oder Start-Datum fest. Eine wiederkehrende Karte braucht eines von beiden.
- Wähle unter Wiederholen Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
- Gib unter Alle ein, wie oft, zum Beispiel alle 2 Wochen.
- Wähle bei einer wöchentlichen Wiederholung die Tage unter An diesen Tagen.
- Wähle unter Endet Nie, Am einem Datum oder Nach einer Anzahl von Malen.
- Speichere die Karte.
Das Kartenfenster zeigt Nächste mit dem Datum der nächsten Karte.
So funktioniert das Wiederholen
- Schließt du eine wiederkehrende Karte ab, erstellt WEMASY die nächste Karte in derselben Gruppe, mit um die Wiederholung vorgerückten Daten. Diese Karte zeigt Von einer Wiederholung erstellt.
- Die nächste Karte wird nie in der Vergangenheit geplant. Daten, die schon verstrichen sind, werden übersprungen.
- Eine monatliche Wiederholung am 31. fällt in kürzeren Monaten auf den letzten Tag.
- Um eine Wiederholung zu stoppen, öffne die Karte und setze Wiederholen auf Wiederholt sich nicht.
Erinnerungen
WEMASY erinnert den Besitzer einer Karte in den Benachrichtigungen im Dashboard, bevor die Karte fällig ist:
- Eine Karte mit Fälligkeitszeit: innerhalb der Stunde vor dieser Zeit.
- Eine Karte, die ganztägig fällig ist: ab 08:00 Uhr am Fälligkeitstag, in der Zeitzone deines Projekts.
Jedes Fälligkeitsdatum sendet eine Erinnerung. Hat die Karte keinen Besitzer, geht die Erinnerung an den Besitzer des Projekts. Änderst du das Fälligkeitsdatum, folgt eine neue Erinnerung für das neue Datum. Lege den Besitzer fest, wie unter Status und Priorität von Karten beschrieben.
Tipp: Sieh dir alle deine geplanten Karten auf einmal in der Agenda und im Kalender an. Lies Kalender und Agenda.
Häufige Fragen
Warum kann ich meine wiederkehrende Karte nicht speichern?
Eine wiederkehrende Karte braucht ein Fälligkeitsdatum oder ein Startdatum. Eine wöchentliche Wiederholung braucht mindestens einen Tag, und ein Ende an einem Datum braucht dieses Datum. Fülle das Feld aus, auf das WEMASY hinweist, und speichere erneut.
Was passiert, wenn ich vergesse, eine wiederkehrende Karte abzuschließen?
Die Karte bleibt offen und wird überfällig. Die nächste Karte wird erst erstellt, wenn du diese abschließt, und sie wird nie in der Vergangenheit geplant.
Welche Zeitzone gilt für Daten?
Agenda, Kalender, Überfällig-Status und Erinnerungen nutzen die Zeitzone deines Projekts.