Mit den Finanzverbindungen sendest du die Bestellungen deines WEMASY-Onlineshops an deine Buchhaltungssoftware, sodass du sie nicht von Hand eintippen musst. Sie verbinden deinen Onlineshop mit SnelStart.
Wo du es findest
Öffne Onlineshop, öffne das Menü mit den drei Punkten und klicke auf Finanzverbindungen. Die Anbieter stehen links, jeweils mit einem Punkt, der zeigt, ob er verbunden ist.
SnelStart verbinden
- Klicke auf Snel Start.
- Gib deinen Client Key von SnelStart ein.
- Gib deinen OCP-Schlüssel ein.
- Wähle den Status bei Bestellerstellung für Bestellungen, die in SnelStart angelegt werden.
- Klicke auf Senden.
Der Punkt neben dem Anbieter zeigt, ob die Verbindung aktiv ist.
Wie Bestellungen zu SnelStart gelangen
Wenn du eine Bestellung als Abgeschlossen markierst, sendet WEMASY sie an SnelStart. Muss eine abgeschlossene Bestellung noch gesendet werden, zum Beispiel nachdem du deine Schlüssel korrigiert hast, kannst du sie von Hand senden:
- Öffne Bestellungen.
- Öffne das Aktionsmenü der Bestellung.
- Klicke auf Mit SnelStart synchronisieren.
Mit SnelStart synchronisieren erscheint nur bei abgeschlossenen Bestellungen, die noch gesendet werden müssen. Schlägt das Senden fehl, versucht WEMASY es erneut und informiert dich per E-Mail über das Ergebnis. Zu den Bestellstatus siehe Bestellungen verwalten.
Status bei Bestellerstellung
- InBehandeling (In Progress): Die Bestellung kommt in SnelStart als in Bearbeitung an.
- Uitgevoerd (Executed): Die Bestellung kommt als erledigt an.
- Service: Die Bestellung kommt mit dem Status Service an.
Bevor du verbindest
Lege zuerst in den Onlineshop-Einstellungen dein Rechnungspräfix und deine Rechnungsstartnummer fest, damit die Nummern in SnelStart zu deinen Rechnungen passen. Teste mit einer Bestellung, bevor du viele Bestellungen als abgeschlossen markierst.
Tipp: Trage deine Buchhalterin oder deinen Buchhalter auch unter E-Mail-BCC ein, damit sie oder er ebenfalls jede Rechnung bekommt. Siehe Rechnungen, Lieferscheine und Bestell-E-Mails.
Häufige Fragen
Welche Buchhaltungssoftware kann ich verbinden?
Die Finanzverbindungen verbinden mit SnelStart. Nutzt deine Buchhaltung eine andere Software? Trage sie unter E-Mail-BCC ein, dann bekommt sie ebenfalls jede Rechnung.
Werden unbezahlte Bestellungen an SnelStart gesendet?
Bestellungen werden gesendet, wenn du sie als Abgeschlossen markierst oder Mit SnelStart synchronisieren nutzt.