Der Bildschirm Einnahmen & Auszahlungen zeigt, was jeder Affiliate verdient hat und was du ihm schuldest. WEMASY bereitet die Auszahlungen jeden Monat vor. Du überweist das Geld selbst, per Banküberweisung oder auf andere Weise, und markierst die Auszahlung dann als bezahlt. Über WEMASY läuft kein Geld.
Das Provisionsbuch lesen
Oben siehst du vier Summen:
- Aufgelaufen: erfasste Provision, die noch nicht auszahlbar ist.
- Auszahlbar: Provision, die bereit zur Zahlung ist.
- Bezahlt: Provision, die du als bezahlt markiert hast.
- Widerrufen: zurückgenommene Provision, zum Beispiel nach einer Erstattung.
Das Provisionsbuch listet jede Zeile mit Zeitraum, Betrag, Satz, Provision und Status. Mit dem Filter Alle Status siehst du nur einen Status.
Deine Affiliates auszahlen
Auszahlungen werden jeden Monat vorbereitet. Ein Affiliate, dessen Guthaben unter dem Auszahlungsminimum (€) des Programms liegt, wird zurückgehalten, und das Guthaben wird auf den nächsten Monat übertragen. Du kannst die Auszahlungen auch selbst vorbereiten.
- Öffne den Produktwechsler und wähle Affiliate-System.
- Klicke im Menü auf Einnahmen & Auszahlungen.
- Klicke unter Auszahlungsverwaltung auf Monatliche Auszahlung starten, falls die Auszahlungen noch nicht da sind.
- Klicke auf CSV exportieren, um die Liste für deine Bank herunterzuladen.
- Überweise jedem Affiliate den Betrag seiner Auszahlung auf die IBAN aus seinen Auszahlungsdaten.
- Trage bei der Auszahlung den Zahlungsverweis deiner Überweisung ein.
- Klicke auf Als bezahlt markieren.
Der Affiliate bekommt eine E-Mail, dass die Auszahlung bezahlt wurde. Um eine Auszahlung vor der Zahlung rückgängig zu machen, klicke auf Abbrechen. Die Provisionen gehen zurück auf das offene Guthaben des Affiliates und werden mit der nächsten Auszahlung bezahlt.
Gutschriftsrechnungen
Jede Auszahlung bekommt eine Gutschriftsrechnung (Self-Billing): Du stellst sie im Namen des Affiliates aus, und dein Unternehmen ist darauf der Kunde. Die Umsatzsteuer folgt den EU-Regeln. Affiliates sehen ihre Rechnungen auf ihrer Dashboard-Seite, und du öffnest eine mit Rechnung bei der Auszahlung.
Trage deine Daten einmal ein:
- Gehe auf dem Bildschirm Einnahmen & Auszahlungen zu Rechnungsdaten.
- Fülle Firmenname, Land (2 Buchstaben) und Adresse aus.
- Fülle deine USt-IdNr. und Handelsregisternummer aus.
- Wähle ein Präfix für die Rechnungsnummer.
- Klicke auf Speichern.
Affiliates tragen ihren eigenen Namen, ihre Adresse, USt-IdNr. und IBAN unter Auszahlungsdaten auf ihrer Dashboard-Seite ein. Siehe Affiliates und Tracking-Links hinzufügen.
Tipp: Gib offene Conversions und Identitätsprüfungen frei, bevor du zahlst. Eine Auszahlung kann auf eine Identitätsprüfung warten, wenn dein Programm eine verlangt. Siehe Conversions und Identitätsprüfungen freigeben.
Häufige Fragen
Werden Auszahlungen automatisch gesendet?
Nein. WEMASY bereitet die Auszahlungen vor, aber du überweist das Geld immer selbst und klickst dann auf Als bezahlt markieren.
Was passiert, wenn ich eine Bestellung nach einer Auszahlung erstatte?
Die Provision auf diese Bestellung wird zurückgenommen. Der Betrag wird von der nächsten Auszahlung des Affiliates abgezogen.
Warum fehlt ein Affiliate in der Auszahlung?
Wahrscheinlich liegt sein Guthaben unter dem Auszahlungsminimum des Programms, oder seine Identitätsprüfung ist noch nicht freigegeben. Das Guthaben wird auf den nächsten Monat übertragen.