Mit IMAP liest du eine Nachricht auf dem Handy, und sie steht auch auf dem Laptop als gelesen. Mit POP3 lädst du E-Mails auf ein Gerät herunter, und sie verschwinden vom Server. Gleiches Postfach, gleiche Adresse, zwei völlig verschiedene Erfahrungen, je nachdem, welches Protokoll du bei der Einrichtung wählst.
IMAP und POP3 sind Protokolle für eingehende E-Mails. Sie steuern, wie dein E-Mail-Programm Nachrichten von deinem Hosting-Server abruft. Ausgehende E-Mails nutzen SMTP, das im Kapitel SMTP-Einstellungen für geschäftliche E-Mail behandelt wird. So unterscheiden sich die beiden Optionen für eingehende E-Mails.
Was IMAP tut
IMAP belässt deine Nachrichten auf dem Server und synchronisiert Änderungen über alle verbundenen Geräte. Wenn du auf dem Handy eine Nachricht liest, löschst oder verschiebst, erscheint dieselbe Änderung auf Laptop und Tablet. Dein Server bleibt die einzige Quelle der Wahrheit.
Das macht IMAP zur besseren Wahl für die meisten Business-Nutzer, die E-Mails von mehreren Geräten abrufen. Du verlierst nie den Überblick über eine Nachricht, weil sie nur auf einen Rechner geladen wurde und sonst nirgends liegt.
Was POP3 tut
POP3 lädt Nachrichten auf dein Gerät und entfernt sie in der Regel vom Server. Deine E-Mails liegen dann lokal auf diesem einen Computer oder Handy. Andere Geräte sehen diese Nachrichten nicht, es sei denn, du stellst POP3 so ein, dass Kopien auf dem Server bleiben, was den Sinn weitgehend aufhebt.
POP3 war sinnvoll in den frühen Tagen von E-Mail, als Speicher knapp war und man einen Computer nutzte. Für moderne Geschäftspostfächer schafft es mehr Probleme, als es löst.
Welches Protokoll sollte dein Geschäftspostfach nutzen?
Wähle IMAP, solange du keinen besonderen Grund dagegen hast. Es unterstützt Arbeit mit mehreren Geräten, hält Sicherungen auf dem Server und funktioniert selbstverständlich mit Webmail. Wenn dein Hosting-Anbieter beides anbietet, wähle bei der Einrichtung des Programms IMAP.
POP3 kann für einen einzelnen Desktop passen, der nie synchronisieren muss, etwa ein gemeinsamer Büro-Computer ohne mobilen Zugriff. Selbst dann ist IMAP für den Geschäftsalltag meist einfacher und sicherer.
Dein Hosting-Dashboard listet Serveradresse und Port für das Protokoll, das du wählst. Trage sie zusammen mit deinen SMTP-Einstellungen ein, wenn du ein E-Mail-Programm verbindest. Das Kapitel Was ist ein E-Mail-Programm? erklärt, wo diese Einstellungen in deine gesamte Einrichtung passen.
Häufige Fragen
Kann ich nach der Einrichtung von POP3 auf IMAP wechseln?
Ja, aber du musst dein E-Mail-Programm neu einrichten, und alte Nachrichten liegen dann eventuell nur auf deinem lokalen Gerät. Wechsle früh zu IMAP, bevor sich E-Mails in einem reinen POP3-Ordner ansammeln. Die meisten E-Mail-Anbieter unterstützen IMAP für Postfächer auf deiner Domain im Website-Builder.
Braucht IMAP mehr Speicher als POP3?
IMAP belässt Nachrichten auf dem Server, daher nutzt du deinen Hosting-Speicher. POP3 lädt lokal herunter und gibt Serverspeicher frei. Bei den meisten Business-Tarifen reicht der enthaltene Speicher für IMAP locker aus.
Funktioniert IMAP, wenn ich mein Handy verliere?
Mit IMAP bleiben deine Nachrichten auf dem Server. Melde dich bei Webmail an oder verbinde ein neues Gerät, und alles ist noch da. Mit POP3 sind E-Mails, die nur auf ein verlorenes Gerät geladen wurden, womöglich weg, wenn du keine lokale Sicherung hattest.
Welchen Port nutzt IMAP?
IMAP nutzt typischerweise Port 993 mit SSL-Verschlüsselung. Dein Hosting-Anbieter listet den genauen Port und die Sicherheitseinstellungen in deinem Mail-Konfigurationsbereich auf. Übernimm diese Werte genau in dein E-Mail-Programm.
Können mehrere Teammitglieder IMAP auf demselben gemeinsamen Postfach nutzen?
Ja. Eine gemeinsame Adresse wie support@deinemarke.de kann per IMAP mit mehreren Programmen verbunden werden. Alle sehen dieselben Nachrichten und Statusänderungen in Echtzeit.
Empfiehlt WEMASY IMAP oder POP3?
WEMASY empfiehlt IMAP für geschäftliche Postfächer. Es hält Nachrichten über Geräte synchron und auf dem Server gesichert. Dein Hosting-Dashboard enthält die IMAP-Servereinstellungen für jedes verbundene Programm.