Du hast letzten Monat deinemarke.com gekauft. Deine Website ist online. Ein Kunde fragt nach deiner E-Mail-Adresse, und du merkst, dass du immer noch von einer öffentlichen Gratis-Adresse antwortest. Genau diese Lücke zwischen deiner gepflegten Website und deinem Postfach schließt du, wenn du E-Mail-Adressen auf deiner Domain erstellst.
E-Mail-Adressen auf deiner Domain zu erstellen ist nicht kompliziert, wenn du die Reihenfolge kennst. Du verbindest das E-Mail-Hosting, richtest DNS-Einträge ein und legst dann die Postfächer an, die du brauchst. So funktioniert jeder Schritt.
Was du vor dem Start brauchst
Du brauchst einen Domainnamen, der dir gehört, und einen E-Mail-Hosting-Tarif, der eigene Domains unterstützt. Die meisten Business-Hostings bieten das an. Wenn du deine Website schon auf derselben Domain eingerichtet hast, hast du über denselben Anbieter wahrscheinlich Zugang zu E-Mail-Hosting.
Entscheide, welche Adressen du zuerst willst. Üblich sind hello@, kontakt@ und vertrieb@. Vorausplanen spart Zeit, wenn du später die Postfächer anlegst. Das Kapitel Eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen behandelt die Grundlagen aus dem Einrichtungsmodul.
So erstellst du E-Mail-Adressen auf deiner Domain
Verbinde zuerst deine Domain mit deinem E-Mail-Hosting-Anbieter. Meist heißt das, MX-Einträge in den DNS-Einstellungen deiner Domain hinzuzufügen. Die genauen Werte nennt dir dein Anbieter.
1. DNS-Einträge für Mail hinzufügen
MX-Einträge sagen dem Internet, wohin Nachrichten für deine Domain zugestellt werden. Melde dich in den Domain-Einstellungen an, füge die Einträge deines Hosting-Anbieters hinzu und speichere. Änderungen können einige Stunden brauchen, bis sie weltweit gelten.
2. Postfächer erstellen
Sobald DNS eingerichtet ist, öffne das Panel deines E-Mail-Hostings und lege ein oder mehrere Postfächer an. Jedes Postfach hat eine eigene Adresse und ein eigenes Passwort. Du kannst Adressen für Teammitglieder ergänzen, wenn dein Geschäft wächst.
3. E-Mail-Programm oder Webmail verbinden
Greife über Webmail im Browser auf dein neues Postfach zu oder verbinde es mit einem E-Mail-Programm auf Handy oder Computer. Sende eine Testnachricht, um zu prüfen, dass eingehende und ausgehende Mails funktionieren.
Häufige Probleme bei der Einrichtung und wie du sie vermeidest
Die meisten Probleme kommen von falschen DNS-Einträgen oder fehlenden Authentifizierungs-Einstellungen. Prüfe die Werte deines Anbieters noch einmal, bevor du auf die Verbreitung wartest. Kommen Testnachrichten zurück, kontrolliere zuerst deine MX-Einträge.
Eine vollständige Anleitung zur Einrichtung findest du unter Geschäftliche E-Mail Schritt für Schritt einrichten. Wie E-Mail-Hosting mit deiner Domain zusammenhängt, liest du in E-Mail auf deiner eigenen Domain einrichten.
Häufige Fragen
Wie viele E-Mail-Adressen kann ich auf einer Domain erstellen?
Die meisten Hosting-Tarife erlauben mehrere Postfächer auf einer Domain. Das genaue Limit hängt von deinem Tarif ab. Mit WEMASY verwaltest du deine Domain und baust deine Website im Website-Builder in einem Konto.
Wie lange dauert die Einrichtung, nachdem ich DNS-Einträge gesetzt habe?
Ein Postfach ist sofort angelegt, sobald das Hosting verbunden ist. DNS-Änderungen gelten meist innerhalb weniger Stunden, manche Setups sind erst nach 24 Stunden aktiv. Sende eine Testnachricht, um zu prüfen, dass alles funktioniert.
Brauche ich technische Kenntnisse, um E-Mail-Adressen auf meiner Domain zu erstellen?
Die DNS-Einrichtung ist der technischste Schritt, und die meisten Anbieter geben dir Werte zum Kopieren. Das Kapitel E-Mail mit deiner Website-Domain verbinden erklärt die Verbindung in einfachen Worten.
Kann ich Adressen anlegen, bevor meine Website fertig ist?
Ja. E-Mail und Website nutzen dieselbe Domain, laufen aber unabhängig voneinander. Du kannst auf deiner Domain schon Mails empfangen, während deine Website noch entsteht.
Was ist, wenn ich schon E-Mail auf einer anderen Domain habe?
Du kannst Mail auf mehreren Domains gleichzeitig betreiben. Aktualisiere deine öffentlichen Kontaktdaten mit der neuen Markenadresse, damit Kunden im richtigen Postfach landen.
Legt WEMASY Postfächer für mich an?
Das E-Mail-Hosting von WEMASY kommt bald; bis dahin erstellst und verwaltest du deine E-Mail-Adressen bei deinem eigenen E-Mail-Anbieter.