Studio A stellt einen Plan als PDF auf die Website. Teilnehmer machen einen Screenshot, tauchen unangemeldet auf und hoffen auf eine freie Matte. Studio B zeigt einen Live-Kalender mit zwölf freien Plätzen für den Vinyasa Flow am Abend. Teilnehmer buchen in dreißig Sekunden und kommen mit der Gewissheit, dass der Raum nicht überfüllt wird.
Software für die Planung von Yogakursen sorgt für dieses zweite Erlebnis. Sie ist ein Terminsystem für Gruppenkurse: wiederkehrende Stundenpläne, Kapazität je Kurs, Zuordnung der Lehrer und Anmeldungen. Tools für die Buchung von Yogakursen verwalten die Anmeldung vieler Teilnehmer in einer Stunde, nicht einen Kunden bei einem Anbieter. Studios, die vor allem Gruppenkurse anbieten, stützen sich stärker auf diese Ebene als auf die Buchung von Privatstunden. Das leistet Software für die Planung von Yogakursen und wann sie der richtige Schwerpunkt für dein Studio ist.
Was ist Software für die Planung von Yogakursen?
Software für die Planung von Yogakursen ist ein Buchungssystem für Yoga-Gruppenkurse. Sie veröffentlicht Stundenpläne, begrenzt die Zahl der Matten und hält fest, wer sich für welche Stunde angemeldet hat.
Teilnehmer reservieren einen Platz in einer bestimmten Stunde. Das System zählt die freien Matten herunter, bis die Kapazität erreicht ist, und öffnet dann eine Warteliste.
Lehrer und Empfang sehen die Teilnehmerlisten vor Kursbeginn. Der Check-in bestätigt die Anwesenheit und gibt Plätze für Teilnehmer auf der Warteliste frei, wenn Menschen nicht erscheinen.
Wie sich die Planung von Kursen von der Planung des ganzen Studios unterscheidet
Die volle Planung für Yoga deckt auch Privatstunden, Workshops und Verkauf ab. Software für die Planung von Yogakursen konzentriert sich auf den Plan der Gruppen. Kommen achtzig Prozent deines Umsatzes aus Gruppenkursen, optimierst du diese Ebene zuerst.
Die Planung von Kursen nutzt Regeln für Kapazität und nicht nur Regeln für Anbieter. Ein Lehrer kann in einer Stunde zwanzig Teilnehmer unterrichten. Das System verfolgt die Zahl der Teilnehmer, nicht nur den Block im Kalender des Lehrers.
Wiederkehrende Vorlagen sparen Stunden. Lege fest, dass Vinyasa am Montag um 7 Uhr jede Woche wiederkehrt, und überschreibe einzelne Termine für Feiertage oder Vertretungen. Die breitere Sicht auf das Studio steht in Was ist Planungssoftware für Yoga.
Funktionen, die Studios mit Fokus auf Kurse brauchen
1. Anzeige der Kapazität live
Zeige freie Plätze im öffentlichen Plan. Knappheit motiviert zur Buchung, ohne dass du von Hand Posts wie "nur noch 3 Matten" brauchst.
2. Automatisches Nachrücken von der Warteliste
Sagt ein Teilnehmer ab, wird die nächste Person auf der Warteliste sofort benachrichtigt. Gefragte Kurse bleiben voll, ohne Telefonarbeit am Empfang.
3. Filter nach Kursart
Lass Teilnehmer nach Stil, Level und Lehrer filtern. Anfänger finden sanfte Kurse, ohne durch fortgeschrittene Stunden zu scrollen.
4. Check-in und Erfassung der Anwesenheit
Markiere die Ankunft am Empfang oder per Self-Check-in. Daten zur Anwesenheit zeigen, welche Zeiten mehr Kurse im Plan verdienen.
Die Logik von Gruppenkursen überschneidet sich mit Planung für Gyms und Fitness. Vergleiche Was ist eine Fitness-Buchungs-App, wenn dein Studio auf demselben Kalender auch Kurse außerhalb von Yoga anbietet.
Häufige Fragen
Brauchen Teilnehmer ein Konto, um Yogakurse online zu buchen?
Buchung als Gast funktioniert bei Drop-in-Teilnehmern. Konten helfen Stammgästen, schneller neu zu buchen und Guthaben aus Kurspaketen zu verfolgen. Biete nach der ersten erfolgreichen Buchung optional ein Konto an, damit die Hürde bei der Anmeldung niedrig bleibt.
Wie weit im Voraus sollten Yogakurse für die Buchung öffnen?
Ein bis zwei Wochen im Voraus sind üblich. Öffnest du zu früh, füllen sich Kurse, bei denen sich der Lehrer später ändern kann. Öffnest du zu spät, ärgern sich Teilnehmer, die ihre Woche am Sonntagabend planen.
Kann ich einen Kursplan für Yoga auf meiner Website veröffentlichen?
Bette einen Live-Plan ein, der sich aktualisiert, wenn du Kurse im Admin-Bereich bearbeitest. Mit WEMASY fügst du den Plan über den Website-Builder ohne eigenen Code auf jeder Seite hinzu.
Was passiert, wenn ein Yogakurs voll ist?
Teilnehmer tragen sich in eine Warteliste ein oder wählen eine andere Zeit. Automatisches Nachrücken füllt abgesagte Plätze, ohne dass das Team die Warteliste anruft. So bleiben gefragte Kurse die ganze Woche ausgelastet.
Sollte die Planung von Yogakursen Gebühren für späte Absagen enthalten?
Regeln für späte Absagen schützen Plätze in vollen Kursen. Erhebe eine Gebühr oder ziehe eine Einheit ab, wenn Teilnehmer innerhalb deines Zeitfensters absagen. Kombiniere die Regel mit Erinnerungen aus So senken Terminerinnerungen die Zahl der Nichterscheinenden.
Wie füge ich meiner Yoga-Website einen Kalender für Kurse hinzu?
Platziere den Plan auf deiner Startseite und einer eigenen Seite für Kurse. Folge So fügst du einer Website einen Buchungskalender hinzu für die Schritte der Einrichtung, die auch für Stundenpläne von Yoga gelten.