Frag dich einmal: Wie viele von allen, die deinen Newsletter über ein Formular abonnieren, landen tatsächlich in deiner E-Mail-Plattform? Lautet die Antwort nicht "alle", verlierst du Abonnenten durch verspätete manuelle Eingabe, menschliche Fehler und übersehene Anmeldungen.
Dieser Artikel zeigt, wie du deine Formulare direkt mit E-Mail-Marketing-Plattformen verbindest, damit Abonnenten automatisch hinzugefügt werden, deine Mailingliste synchron bleibt und du keine Anmeldung verlierst.
Warum die Verbindung von Formular und E-Mail wichtig ist
Zwei Systeme halten deine Abonnentendaten: dein Formular und deine E-Mail-Plattform. Sind sie nicht verbunden, laufen sie auseinander. Jemand schickt in deinem Formular-Tool das Newsletter-Anmeldeformular ab. Er wird aber nicht zu deiner E-Mail-Liste hinzugefügt. Er bekommt deine E-Mail-Kampagne nie. Du hast einen Abonnenten verloren, ohne es zu merken.
Die Verbindung von Formular und E-Mail sendet neue Abonnenten automatisch aus deinem Formular direkt in deine E-Mail-Marketing-Plattform. Deine Liste bleibt aktuell. Niemand wird übersehen. Du verbringst deine Zeit mit E-Mail-Strategie statt mit manueller Dateneingabe.
So funktioniert die Verbindung von Formular und E-Mail-Plattform
Wenn du ein Formular mit einer E-Mail-Plattform verbindest, ist der Ablauf einfach: Jemand schickt dein Newsletter-Anmeldeformular ab. Das Formular-Tool empfängt die Einsendung. Statt dort zu enden, sendet das Formular-Tool die Daten des Abonnenten (meist die E-Mail-Adresse, optional Name oder weitere Angaben) automatisch an deine E-Mail-Plattform. Deine E-Mail-Plattform empfängt sie und fügt ihn zu deiner Abonnentenliste hinzu. Er steht jetzt auf deiner Mailingliste und erhält die Kampagnen, die du versendest.
Das geschieht in Echtzeit. Wenige Sekunden nach dem Absenden ist er in deiner E-Mail-Plattform.
Beliebte E-Mail-Plattformen und ihre Formular-Integrationen
Allgemeine E-Mail-Marketing-Plattformen
Allgemeine E-Mail-Plattformen lassen sich mit den meisten Formular-Buildern verbinden. Die Integration ist unkompliziert: E-Mail-Konto verbinden, die Liste für neue Abonnenten wählen, Felder zuordnen (E-Mail-Feld des Formulars zum E-Mail-Feld der Plattform), fertig. Diese Plattformen sind für einfache Integrationen bekannt.
E-Mail-Plattformen für den Onlinehandel
Manche E-Mail-Plattformen sind für den Onlinehandel gebaut. Sie lassen sich mit Formular-Tools verbinden, vor allem mit solchen, die Onlineshops nutzen. Die Einrichtung ist ähnlich: anmelden, Liste wählen, Felder zuordnen. Viele lassen dich Abonnenten auch taggen (z. B. "kam über Formular auf der Produktseite"), was bei der Segmentierung deiner E-Mail-Liste hilft.
E-Mail-Plattformen für Creator
E-Mail-Plattformen für Creator haben mit manchen Formular-Buildern native Integrationen. Unterstützt dein Formular-Tool deine Plattform, genügt ein Klick. Wenn nicht, kannst du die Verbindung mit einem Workflow-Builder herstellen.
All-in-One-Plattformen mit CRM und E-Mail
Manche Plattformen vereinen CRM und E-Mail. Sie lassen sich mit vielen Formular-Tools verbinden. Die Integration umfasst meist nicht nur das Hinzufügen von Abonnenten zu deiner E-Mail-Liste, sondern auch das Anlegen von Kontakten auf der CRM-Seite der Plattform.
Andere E-Mail-Plattformen
Die meisten E-Mail-Plattformen verbinden sich mit mindestens einem Automatisierungstool. Ist deine E-Mail-Plattform nicht direkt mit deinem Formular-Tool verbunden, prüfe, ob ein Automatisierungstool sie unterstützt. Die meisten tun es.
Verbindung von Formular und E-Mail einrichten
Schritt 1: Wähle deine E-Mail-Plattform
Hast du noch keine, such dir einen E-Mail-Dienst aus. Viele haben einen kostenlosen Tarif, oft bis zu 500 Abonnenten. Andere sind kostenpflichtig, bieten aber Testzeiträume.
Schritt 2: Prüfe, ob dein Formular-Tool deine E-Mail-Plattform unterstützt
Melde dich in deinem Formular-Tool an. Such nach "Integrationen" oder "Verbindungen". Sieh nach, ob deine E-Mail-Plattform aufgelistet ist. Wenn ja, mach weiter. Wenn nein, nutzt du ein Automatisierungstool.
Schritt 3: Melde deine E-Mail-Plattform an
Klick in deinem Formular-Tool auf die Integration. Du wirst aufgefordert, dich in deiner E-Mail-Plattform anzumelden und die Berechtigung zu erteilen. Du erlaubst dem Formular-Tool, Abonnenten zu deiner Liste hinzuzufügen.
Schritt 4: Wähle die E-Mail-Liste für neue Abonnenten
Hat deine E-Mail-Plattform mehrere Listen (die meisten haben das), wähle, zu welcher die Einsendungen hinzugefügt werden sollen. Meist ist das offensichtlich (deine "Newsletter-Liste" oder "Hauptliste"). Manchmal hast du getrennte Listen und musst die richtige wählen.
Schritt 5: Felder zuordnen
Dein Formular erfasst vielleicht E-Mail, Name und Unternehmen. Deine E-Mail-Plattform hat Felder für E-Mail, Vorname, Nachname und Unternehmen. Ordne die Formularfelder den E-Mail-Feldern richtig zu. Die E-Mail ist unverzichtbar. Der Name ist meist hilfreich. Das Unternehmen ist optional.
Schritt 6: Teste die Integration
Schick ein Testformular ab. Sieh in deiner E-Mail-Plattform nach. Steht der Abonnent in deiner Liste? Stehen die Daten in den richtigen Feldern? Wenn ja, bist du fertig. Wenn nein, prüfe die Zuordnung und versuche es noch einmal.
Double Opt-in und Single Opt-in
Sobald jemand dein Formular abgeschickt hat: Soll er sofort zu deiner E-Mail-Liste hinzugefügt werden (Single Opt-in) oder soll er eine Bestätigungs-E-Mail erhalten und erst nach der Bestätigung hinzugefügt werden (Double Opt-in)?
Single Opt-in: Der Abonnent wird sofort hinzugefügt. Schneller. Mehr Leute landen auf deiner Liste. Aber manche sind ungültige E-Mail-Adressen oder Leute, die sich gar nicht anmelden wollten.
Double Opt-in: Der Abonnent erhält eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung. Nur bestätigte Abonnenten kommen auf deine Liste. Langsamer. Kleinere Liste. Dafür ist die Qualität der Liste höher (nur Leute, die wirklich dabei sein wollen).
Die DSGVO in Europa verlangt oft ein Double Opt-in. Die meisten Formular-Tools lassen dich wählen. Wähle Single Opt-in für maximales Listenwachstum. Wähle Double Opt-in für maximale Listenqualität und Rechtssicherheit.
Abmeldungen über Systeme hinweg verwalten
Meldet sich jemand in deiner E-Mail-Plattform ab: Wird er dadurch automatisch aus der Abonnentenliste deines Formular-Tools entfernt?
Meistens nein. Die Verwaltung von Abmeldungen läuft nur in eine Richtung. Das Formular sendet an die E-Mail-Plattform. Die E-Mail-Plattform sendet keine Abmeldeinformationen zurück an das Formular-Tool.
Das ist eigentlich in Ordnung. Dein Formular-Tool erfasst alle Einsendungen (auch von Leuten, die sich später abmelden). Deine E-Mail-Plattform erfasst Abonnenten und Abmeldungen. Beide Systeme sind korrekt.
Meldet sich jemand von deinen E-Mails ab und schickt dann dein Formular erneut ab, wird er wieder zu deiner E-Mail-Liste hinzugefügt (weil er das Formular erneut abgeschickt hat). Viele E-Mail-Plattformen melden ihn dann neu an. Andere behalten ihn als abgemeldet. Prüfe die Einstellungen deiner E-Mail-Plattform.
Bedingte Anmeldung zur E-Mail-Liste
Nicht jede Einsendung sollte zu deiner Hauptliste hinzugefügt werden. Vielleicht hast du ein Formular für Demo-Anfragen, ein Kontaktformular und ein Newsletter-Anmeldeformular. Nur Newsletter-Anmeldungen sollten in deine E-Mail-Plattform gehen. Demo- und Kontakt-Einsendungen nicht.
Manche Formular-Tools lassen dich bedingte Integrationen einrichten. Zum Beispiel: "Sende nur Einsendungen des Formulars 'Newsletter-Anmeldung' an deine E-Mail-Plattform. Sende keine Einsendungen des Kontaktformulars."
So bleibt deine E-Mail-Liste sauber, und du schreibst keine Leute an, die nur eine Demo wollten und nicht deinen Newsletter.
Zusätzliche Datenfelder synchronisieren
E-Mail-Plattformen speichern mehr als nur die E-Mail-Adresse. Sie können Vorname, Nachname, Unternehmen, Standort, Kaufhistorie und eigene Felder speichern.
Bei der Einrichtung der Integration kannst du weitere Formulardaten diesen Feldern der E-Mail-Plattform zuordnen. Erfasst dein Formular zum Beispiel "company_name", kannst du es dem Unternehmensfeld der E-Mail-Plattform zuordnen. Dann wird bei jedem neuen Abonnenten das Unternehmen automatisch in sein Profil übernommen.
Diese zusätzlichen Daten helfen bei der Segmentierung. Du kannst unterschiedliche E-Mails an Abonnenten aus verschiedenen Unternehmen senden, nach Standort segmentieren oder nach jedem anderen Feld.
Wie WEMASY sich mit E-Mail-Plattformen verbindet
WEMASY unterstützt native Integrationen mit beliebten E-Mail-Plattformen. Wenn du in WEMASY ein Newsletter-Anmeldeformular erstellst, kannst du es mit wenigen Klicks direkt mit deiner E-Mail-Plattform verbinden. Ordne deine Felder zu, und neue Abonnenten werden automatisch zu deiner Liste hinzugefügt. Für E-Mail-Plattformen, die nicht in der Liste der nativen Integrationen stehen, unterstützt WEMASY außerdem Automatisierungstools und Webhooks.
Richte E-Mail-Integrationen in den Formulareinstellungen deines WEMASY-Kontos ein oder wirf einen Blick auf die Preisseite, um zu sehen, welche E-Mail-Plattformen in deinem Tarif enthalten sind.